Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных при неполном режиме работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Правила расчета отпускных.
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Комментарий к ст. 93 ТК РФ
1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.
В отличие от сокращенного рабочего времени, неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).
Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.
Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, т.к. оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.
Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с подписью в нем работника.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами РФ.
3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.
В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.
4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.
По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).
В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.
5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, т.к. это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).
6. Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Как оформить документы для отпускных
1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.
Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
Правовое регулирование
Выплата отпускных осуществляется на основании:
- п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
- Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
- Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва .
- Санкт-Петербург .
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.
Если суммированный учет рабочего времени установлен
Для определения суммы отпускных необходимо среднедневной заработок работника умножить на 28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска). Среднедневной заработок работника для оплаты отпуска определяется путем деления всей суммы заработной платы работника за период 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) на 12 и на 29,4.
Рассмотрим порядок начисления отпускных на конкретном примере.
Пример 1. В соответствии с трудовым договором кладовщик ООО “Максимум” Иванова Е.П. работает два дня в неделю (понедельник и четверг) по 6 часов.
С 1 ноября 2006 г. она уходит в отпуск.
За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 124 900 руб.
124 900 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. x 28 к. дн. = 9912,70 руб.
А если работник не полностью отработал расчетный период, средняя заработная плата для начисления отпускных будет рассчитываться по-другому. Приведем пример.
Пример 2. Менеджер ООО “Спринт” Уткин К.Л. работает два дня в неделю (вторник и четверг) по 6 часов. С 3 ноября 2006 г. он уходит в отпуск.
За расчетный период работник отработал полностью 11 месяцев – с ноября 2005 г. по сентябрь 2006 г. За эти месяцы ему начислено 91 300 руб. А в октябре работник проболел 11 дней (с 10 по 20 октября). На период болезни приходится 9 рабочих дней из 22 в этом месяце. Следовательно, в рассматриваемом месяце Уткин К.Л. фактически отработал 13 рабочих дней (22 – 9). За октябрь 2006 г. Уткину начислено 4905 руб. (без учета больничных).
91 300 руб. 4905 руб. = 96 205 руб.
96 205 руб. : (29,4 к. дн. x 11 к. дн. 13 р. дн. x 1,4) x 28 к. дн. = 7885,66 руб.
Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).
113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.
Неполное рабочее время: отпускные тонкости. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017 /
продолжительность отпуска, расчет отпускных
Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
- — уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
- — уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
- — одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Продолжительность отпуска
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.
Отпуск при работе на полставки
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “отпуск при работе на полставки”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.
Отпуск при работе на полставки Ответ: Для совместителей также как и для работников работающих в условиях неполного рабочего времени ограничений в продолжительности отпуска нет, то есть им положен тот же отпуск в 28 календарных дней, что оговорено в ст.
287 ТК РФ : Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Учитывая, что вам положен отпуск по основной должности 28 дней и по совместительству 28 дней, вы его получите одновременно, но это не означает что вы сначала будете отдыха 28 дней а потом еще 28 дней, вы будете отдыхать всего 28 дней, но отпускные вам обязаны заплатить по обеим должностям. Отпуск при работе на полставки.
Отпуск при неполной рабочей неделе
Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.
Ситуация 13 Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб.
Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если суммированный учет рабочего времени установлен
Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).
Пример 3. Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в ноябре 2006 г. предоставлен ежегодный отпуск — 14 календарных дней (2 недели). В расчетном периоде отработано 1640 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 113 000 руб. Рассчитаем отпускные:
113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Пример
Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день. С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней. С марта 2017 по февраль 2018 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.
- Определяем полные месяцы.
Их 10. Расчетный период: с 01.03.2017 по 28.02.2018.
Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2017 сотрудница отдыхала за счет работодателя.
- Определяем расчетное число календарных дней в августе, сентябре.
В августе:
29,3:31*6 = 5,7 дня.
В сентябре:
29,3:30*27 = 26,4 дня.
- Определяем общую сумму дней.
10*29,3+5,7+26,4 = 325.1 дня.
- Рассчитываем отпускные.
(365150,4-31256):325.1*28 = 28757,44 руб.