Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать штрих-код на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Что представляет собой штрих-код?
ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:
- наименование продукта;
- сведения о производителе;
- стране производства;
- массу или объем изделия;
- и иные данные.
Штрих-коды могут быть:
- линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
- двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.
В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).
Помимо EAN-13 существуют:
- код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
- если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.
Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Где получить штрих-код на продукцию
Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.
Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Особенности штрихового кодирования
Система штрихкодирования широко применяется в торговых компаниях, а также крупных производственных предприятиях для осуществления внутреннего учета. Набор графических символов в виде линий и пробелов между ними в расшифрованном виде представляет собой уникальный набор цифр, которые служат идентификатором товара. По сути, штрих код выполняет роль ссылки на определенную графу в электронном каталоге производителя, склада или торговой сети.
Размер штрих-кодов EAN-13 будет различен и зависит от условий печати, качества этикетки.
С помощью применения специального сканера можно узнать все данные о товаре, но только при наличии доступа к серверу, компьютеру или кассе, на которых эти данные хранятся. Работа по введению номеров штрих-кодов в систему учета ведется оператором-товароведом (или другим ответственным сотрудником) и включает в себя фиксацию в реестре кода, названия товара, его стоимости, а также других характеристик.
Преимущества покупки штрих-кодов у нас:
- Покупка штрих-кодов у нас не несет абсолютно никаких рисков — вы сперва получаете готовый штрих-код, проверяете его наличие в Российском или международном реестре, а оплату совершаете после проверки — в течение 5 рабочих дней.
- Нет никаких платных ежегодных продлений и платежей, штрих-код действует пока существует ЮЛ или ИП, на которое он зарегистрирован.
- У нас вы можете заказать штрих код как в Российском, так и в международном формате.
- Мы являемся аккредитованной компанией, имеющей авторизованный доступ в Международный реестр штриховых кодов.
- Возможен возврат средств за услугу.
Требования по обязательному штрихкодированию
Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.
Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.
Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:
- название;
- состав;
- масса;
- пищевая ценность;
- срок годности;
- страну изготовления товара;
- данные производителя и местонахождение;
- советы по приготовлению;
- особые указания.
Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.
В чем преимущества системы штрихкодирования DISAI
Система была разработана в 2007 году в России. У нее множество преимуществ перед аналогами, поэтому ее используют как отечественные, так и иностранные компании Европы, США, ОАЭ и других государств. К важным достоинствам системы относят:
- Мощная автоматизация. То, что в других системах занимает полмесяца, в DISAI – полчаса. Многие операции выполняются в автоматическом режиме.
- Цены на получение штрих-кодов в разы ниже, чем в системе GS1, которая является основной альтернативой.
- Интеграция с IT-технологиями:
— штрих-коды и товары доступны для поисковых систем;
— в личном кабинете собрана вся необходимая информация и отзывы о товаре;
— есть возможность обмена данными с торговыми сетями через EDI-провайдеров. - Удобный сервис – пакеты услуг на выбор, техническая поддержка 24 часа, бесплатная рекламная кампания в интернете.
Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»
Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет на сервисе;
-
в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;
-
выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
-
нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;
-
отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;
-
при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».
Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов
Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;
-
нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
-
счет будет отправлен на адрес электронной почты;
-
после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
-
для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».
Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:
-
войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;
-
выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
-
нажать «Создать» для формирования заказа;
-
в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
-
нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;
-
далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
-
после этого готовые коды можно распечатать.
Принцип штрихового кода на любом товаре
Так называют создание сменяющих друг друга черно-белых полос с отличающейся шириной. Это кодирование, которое в момент считывания передает данные через сканирующую и расшифровывающую технику.
Именно такая работа считается одним из максимально распространенных способов идентификации.
Максимально известными являются JEAN-13 и EAN-8. Все они имеют определенные значения. Из чего состоит штрих-код:
- Начальные 2-3 символа указывают на страну, где находится банк сведений. Номера распределяет специальная международная организация.
- Следующие 4 — цифры изготовителя. Его присваивают национальным органом страны-производителя.
- Еще 5 — данные о продаваемом изделии. Здесь компания, изготавливающая продукцию, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить регистрационные цифры внутри производства. Среди этих номеров обычно кодируется важные отличительные знаки для склада и продажи — окрас, масса, габариты, разновидность, вкус.
- Последний символ — контрольное число. Он необходим, чтобы закончить считывание с использованием сканера. Находят его с помощью проведения легких арифметических действий.
Номинально размер всего кодированного послания составляет 31,35 мм, но с обеих сторон от него ничего не должно размещаться, поэтому полный размер с полями — 37,29 мм. Первый и последний символы будут удлиненными, чтобы выделить начало сканирования и его конец.