Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки товаров для работы с китайскими контрагентами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы определились с поставщиком интересующего вас товара. Пришло время составления юридического документа, оговаривающего конкретные условия сделки, т.е. контракта. От того, насколько исчерпывающе будут учтены ваши интересы в статьях договора, во многом зависит правовая защищенность внешнеторговой операции в целом, что, в свою очередь, обеспечит (должно обеспечить) исполнение вашим партнером своих договорных обязательств. Китайская сторона это прекрасно понимает, и уже с самого начала стремится уйти от ответственности. Стандартная отговорка звучит примерно так: «Мы со всеми работаем вообще без контрактов. Мы Вам – инвойс, а Вы нам – деньги (предоплату), а потом и за товар поговорим!» Если во время переговоров Вы услышали что-то подобное, это весьма симптоматичный сигнал к тому, что партнера стоит поменять, во всяком случае, ни при каких обстоятельствах не следует идти на такие условия. Мало того, что проблемы с Вашим заказом обязательно возникнут уже в Китае, и на Родине при отсутствии международного контракта Вам могут отказать в открытии паспорта сделки, а также особенно придирчиво подойти к товару на таможне, где контракт также требуют.
Где и как искать поставщика?
Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.
При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.
ДОГОВОР НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ ДЛЯ ЭКСПОРТА
г. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Внешнеэкономическая организация», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. Поставщик обязуется передать, а Внешнеэкономическая организация -принять и оплатить предназначенные для экспорта товары: (наименование товаров, их количество, . номенклатура или ассортимент, комплектность)
2. Качество товаров должно соответствовать . Дополнительные требования к качеству поставляемой продукции: . Соответствие качества поставляемого товара условиям настоящего Договораи заключенного с иностранным покупателем контракта должно подтверждаться . Поставщик обязан передать запасные части и принадлежности,обеспечивающие использование товаров в пределах гарантийных сроков,исчисляемых (с момента проследования товара через государственную границу, . иного момента начала исчисления гарантийного срока) Гарантийные сроки составляют .
3. Поставщик не позднее рабочих дней после отгрузки товарадля экспорта направляет Внешнеэкономической организации счет — платежноетребование и другие документы: . Расчеты между сторонами за товары производятся по ценам: (указать наименование, . дату утверждения и орган, утвердивший обязательный для сторон документ о цене, либо цена, определенная сторонами самостоятельно) Внешнеэкономическая организация вправе отказаться от акцептасчета — платежного требования полностью или частично в следующих случаях: . Отчисления в пользу Внешнеэкономической организациисоставляют .
4. Поставка производится в следующие сроки: .
5. Поставка товаров производится в установленные Договором сроки всоответствии с уведомлениями о необходимости производить отгрузку,полученными от Внешнеэкономической организации, содержащими все данные,необходимые для отгрузки. Досрочная доставка допускается только с согласия Внешнеэкономическойорганизации. Сдача товаров Поставщиком Внешнеэкономической организации будетпроизводиться . (указать пункт сдачи товаров, способы и условия их транспортировки) Поставщик извещает Внешнеэкономическую организацию о готовноститоваров к отгрузке в следующем порядке: .
6. Тара, упаковка и маркировка должны соответствовать . Дополнительные требования к таре и упаковке, консервация: . Товары должны маркироваться . Поставщик использует следующие способы транспортировки и обеспечениясохранности товаров: . (контейнеры, средства пакетирования, иные способы)
7. . (указать отгрузочные реквизиты, если они известны при заключении Договора)
8. Техническая и товаросопроводительная документация включает и должна оформляться и рассылаться . (указать порядок оформления и рассылки документации) Техническая и товаросопроводительная документация составляетсяна . (указать языки составления) Поставщик обязан до начала отгрузки товаров обеспечить за свой счетиздание проспектов, инструкций по эксплуатации и ремонту (машин, оборудования и приборов), а также каталоговзапасных частей к ним (каталоги должны включать перечень всех запасныхчастей и отдельных узлов машин). Проспекты, инструкции и каталоги составляются на . (указать языки составления)
9. Настоящий Договор действует в течение .
10. К Договору прилагаются:
- .
Обязательные пункты договора: что указать
- Предмет договора. То есть обязательство продать (передать в собственность) определенный товар. При этом каждая отдельная поставка может регулироваться дополнительным документом (приложением к договору), где указывается наименование, цена, количество товара, срок поставки.
- Порядок расчетов. То есть условия оплаты: предоплата или постоплата, отсрочка платежа.
- Кредитный лимит. Этот пункт актуален, если вы будете работать с отсрочкой платежа.
- Сумма договора. Центробанк учитывает импортные контракты на сумму более 3 млн рублей (или соответствующую сумму в другой валюте). Такой контракт нужно регистрировать в банке. Но даже если сумма меньше, ее указывают в договоре, а когда объем поставок превысит ее, заключают новый договор либо подписывают допсоглашение.
Почему импортировать надо самому
На контейнерных перевозках грузов из Китая вы можете сэкономить деньги и время, но дело не в этом. Всё дело в возможностях: вы сможете стать посредником для других фирм; запустить собственное производство в Китае или в России — всё, на что у вас хватит духу.
Я расскажу вам несколько историй.
Владелец бутика пережил кризис за счёт гибкого подбора ассортимента. Сначала он возил товар из Китая небольшими партиями — так называемым «сборным грузом», потому что на целый контейнер не хватало денег. Он сам находил лучших поставщиков, качественные и уникальные вещи — такого ему не предложил бы ни один посредник. Бизнес рос, и через год ему хватило денег, чтобы заполнить четыре контейнера в месяц. Тогда он решил заняться пошивом одежды под своим брендом в Китае. Сейчас он отшивает тестовые партии футболок для конкурсов в Инстаграме, а я слежу, что будет дальше.
Владелец компьютерных магазинов производит технику из китайских комплектующих. Компания DNS сначала освоила самостоятельный импорт, потом открыла производство в Китае. Теперь она шагнула еще дальше: под Владивостоком построила завод, на котором собирают компьютеры, ноутбуки, телефоны и много чего ещё под брендом DEXP из китайских запчастей. Они готовятся сделать следующий шаг: некоторую бытовую технику уже собирают из российских комплектующих.
Маленький магазин шин стал официальным представителем китайского бренда в России. Сначала они открыли один салон шиномонтажа и продавали шины в розницу. За четыре года выросли до пяти магазинов. На пятый год объём импорта стал таким большим, что китайский производитель сделал их официальными представителями своего бренда в России. Теперь они продают шины оптом.
Самостоятельный импорт — это не про экономию на каждой бумажке, а про развитие бизнеса: вы получите возможности и сразу придумаете, как их использовать. Но про экономию всё же поговорим.
Самостоятельный импорт под контролем
Я не знаю, как с работой справится ваш логист: может быть он будет делать всё вовремя и аккуратно, а может быть нет. Но по крайней мере вы сможете это контролировать. Если же вы нанимаете компанию-посредника, вы не контролируете ничего.
Большинство посредников работают «как карта ляжет». Лишь некоторые компании используют в поставках товаров из Китая проектное или процессное управление: когда у каждого процесса есть срок и ответственный сотрудник. Как правило, это крупные логистические операторы, которые берут большую комиссию; с такими малому бизнесу работать невыгодно. Остальные просто реагируют на изменение оперативной обстановки: что-то произошло — бегут спасать ситуацию. С ними каждая поставка становится приключением.
Чтобы убедиться, проведите эксперимент: запросите у посредника ставку на перевозку груза из Циндао во Владивосток. Ставки линий известны и не меняются, все логисты их знают, маршрут есть, вид перевозки определить не сложно — значит, ответ можно получить в течение минуты. Как бы не так! В реальности, если вы получите ответ за день, то вы общаетесь с профессионалами, каких мало.
Я часто вижу, что посредники готовят документы, звонят агенту или букируют контейнер в последний момент. «Времени ещё вагон!» — говорят они. В итоге разгорается пожар, а потом они рассказывают потрясающие истории о героизме и находчивости логистов. Конечно, не подвиг ли вытащить пару контейнеров из порта, когда всё стоит уже пару недель? Кто же мог подумать, что подавать заявку на перевозку и заказывать справку надо с запасом?!
Если вы сами организуете перевозку, вы не распыляетесь на десятки разных проектов, готовите документы вовремя — так вы избежите простоев и сэкономите несколько дней. Когда вы управляете своим грузопотоком, вы меньше закапываете денег в товар, то есть снижаете неликвидный товар на складе.
В следующей статье расскажу, как найти и проверить поставщика в Китае.
P.S. Импорт — это не страшно.
Внешнеторговый контракт поставки
Обязательные разделы, входящие во внешнеторговый контракт – это: предмет внешнеторговой операции (экспортируемый/импортируемый товар).
Описание продукта может быть представлено в приложении к утвержденному контракту или в спецификации; оценка сделки в валюте – сумма контракта; варианты оплаты – предоплата или уплата стоимости после получения товара с оговоренным сроком расчета; дата поставки; взаимное согласие по условиям ввоза/вывоза; перечисление документов поставщика, сопровождающих товар; описание форс-мажорных обстоятельств; период выполнения внешнеторгового договора; применяемое право одной из сторон; место арбитража; банковские реквизиты и адреса сторон, а также некоторые другие официальные бумаги.
В таблице 2 указаны действующие базисы Инкотермс 2020 с кратким описанием обязанностей поставок товаров, как для продавца, так и для покупателя.
Таблица 2. Правила Инкотермс с расшифровкой.
| № |
Код базиса |
Расшифровка |
Обязанности сторон |
|
1 |
EXW |
Ex works |
Продавец: передаёт товар покупателю на своём складе, заводе или фабрике; возлагает ответственность за товар на покупателя. |
|
Покупатель: забирает груз со склада продавца; проходит китайскую таможню; проходит российскую таможню. |
|||
|
2 |
FCA |
Free Carrier |
Продавец: уплачивает таможенные пошлины на вывоз; отгружает товар перевозчику покупателя; передаёт перевозчику транспортные документы и ответственность за груз. |
|
Покупатель: организовывает доставку груза в свою страну; оплачивает транспортные и погрузочно-разгрузочные работы; уплачивает таможенные пошлины. |
|||
|
3 |
FAS |
Free alongside ship |
Продавец: оплачивает таможенные процедуры и пошлины на вывоз из Китая; за свой счёт доставляет груз на причал к борту судна покупателя. |
|
Покупатель: организует погрузку товара на судно за свой счёт; платит за морскую перевозку; организует разгрузку товара в порту назначения РФ; оплачивает таможенные процедуры и пошлины на ввоз. |
|||
|
4 |
FOB |
Free on board |
Продавец: оплачивает процедуры таможенного контроля для вывоза груза из Китая; доставляет товар в порт и организовывает погрузку на судно за свой счёт. |
|
Покупатель: оплачивает морскую перевозку и разгрузку товара в порту; уплачивает таможенные процедуры и пошлины на ввоз. |
|||
|
5 |
CFR |
Cost & Freight |
Продавец: оплачивает процедуры таможенного контроля в Китае; доставляет товар в порт; организовывает погрузку на судно за свой счёт; оплачивает морскую перевозку. |
|
Покупатель: оплачивает разгрузку товара; оплачивает таможенные пошлины и процедуры. |
|||
|
6 |
CIF |
Cost Insurance and Freight |
Продавец: страхует груз; оплачивает таможенные процедуры и пошлины в КНР; доставляет товар в порт; оплачивает погрузку на судно и морскую перевозку. |
|
Покупатель: оплачивает разгрузку товара; несёт издержки на растаможку. |
|||
|
7 |
CIP |
Carriage and Insurance Paid to |
Продавец: страхует груз; оплачивает таможенные процедуры и пошлины в КНР; отгружает товар перевозчику; оплачивает доставку; передаёт ответственность перевозчику. |
|
Покупатель: оплачивает разгрузку товара; несёт издержки на растаможку. |
|||
|
8 |
CPT |
Carriage Paid To |
Продавец: оплачивает таможенные издержки в КНР; отгружает товар перевозчику; передаёт ответственность перевозчику; доставляет груз покупателю. |
|
Покупатель: разгружает за свой счёт; оплачивает таможенные процедуры и пошлины на ввоз. |
|||
|
9 |
DAP |
Delivered At Point |
Продавец: оплачивает таможенные процедуры и пошлины на вывоз из КНР; доставляет товар покупателю в указанный пункт назначения. |
|
Покупатель: принимает ответственность за товар; разгружает (иногда за свой счёт); оплачивает таможенные процедуры и пошлины на ввоз в РФ. |
|||
|
10 |
DPU |
Delivered Named Place Unloaded (Поставка до пункта выгрузки) |
Продавец: оплачивает таможенные процедуры и пошлины на вывоз из КНР; доставляет товар покупателю в указанный пункт назначения; разгружает. |
|
Покупатель: принимает товар и ответственность за него; оплачивает таможенные процедуры и пошлины на ввоз в РФ. |
|||
|
11 |
DDP |
Delivered Duty Paid |
Продавец: оплачивает таможенные процедуры и пошлины на вывоз из КНР и ввоз в РФ; доставляет товар покупателю в указанный пункт назначения. |
|
Покупатель: разгружает товар (иногда за свой счёт) и принимает ответственность за груз. |
Какие выделяют особенности работы с Китаем
Рассмотрим главные особенности работы с Китаем, которые помогут Вам понять преимущества этого направления внешней торговли.
-
Цены на товары значительно ниже стоимости похожих товаров на рынках остальных стран. Цены на розницу китайских товаров в наших магазинах в 4-5 раз выше их первичной стоимости. Как такое возможно? Судите сами: при экспорте китайские товары пересекают границу и подвергаются растаможиванию, что входит в их стоимость. Позднее происходит наценка со стороны российских поставщиков опта (плюс сумма на оплату НДС), а в точке продаж цена поднимается уже розничными торговцами. В итоге получатель товара покупает его на 400-500% дороже настоящей стоимости при прямой доставке из КНР и на 1000-1200% больше той суммы, которую за такой же товар просят в самом Китае.
-
Качество товара. На рубеже XI столетия товары с биркой «made in China» обычно характеризовались низким качеством, но это было раньше. Сегодня продукция, маркированная как «made in PRC», имеет достойное качество, а некоторые виды товаров полностью соответствуют европейским стандартам, поскольку глобализация рынка и прочные торговые связи с ЕС не оставляют выбора китайским производителям.
-
Широкий выбор продукции. В Китае выпускают все что угодно: от швейных булавок до серьезных автомобилей. Если российский рынок предлагает лишь часть ассортимента китайской продукции, то в самой Поднебесной можно приобрести товары, о которых еще не слышали на рынках СНГ и не скоро увидят их на прилавках.
-
Возможность работы напрямую с поставщиком позволяет российским предпринимателям заказывать ограниченные серии продукции, а при дальнейшем расширении бизнеса, когда работа с Китаем уже налажена, самостоятельно выбирать товары, наиболее популярные на отечественном рынке. Ведь темпы развития и ассортимент китайских производителей не знает границ.
К дополнительным преимуществам можно отнести:
-
Возможность поиска аналогов. Эта позиция дополняет вышеуказанный третий пункт. Существует серия очень дорогих брендовых товаров, точные и качественные копии которых легко найти в Китае, причем отличить их от оригинала бывает сложно.
-
Возможные скидки, бонусы и т.д. При длительном сотрудничестве с китайскими поставщиками можно рассчитывать на дисконтные скидки и выгодные бонусы.
Как найти поставщика из Китая и не попасть в лапы мошенников
Важнейшим условием успешного поиска поставщиков для работы с Китаем является чёткое понимание того, чего Вы ждёте от будущего партнёра. Для этого лучше продумать и сформировать список в виде своего рода коммерческого предложения. Внесите туда все характеристики необходимого товара кроме цены, затем составьте такой же перечень, только с ценами. При необходимости Вы передадите второй список Вашим китайским партнёрам. Стоимость лучше указывать приблизительную в интервале от минимума к максимуму.
Пройдя этот этап, выберите, кто Вам выгоднее для работы – мелкие поставщики или крупные производители. Многие предпочитают сотрудничать с последними, однако следует знать, что вместе с большой вероятностью совершения удачной сделки, Вам предложат более завышенные цены, по сравнению со стоимостью товаров у мелких поставщиков. Кроме того, масштабные производители будут диктовать частоту и объёмы своих поставок («минимальный пакет партнёра»). Поэтому взаимодействие с ними во время работы с Китаем на руку крупной компании, которая сможет позволить себе колоссальные и растянутые по времени сделки.
В последнее время во многих отраслях Поднебесной наметилась тенденция к развитию средних предприятий. К примеру, таких компаний очень много в строительстве, что обусловил всплеск домостроения в этой стране. Планируя импорт стройматериалов или товаров лёгкой промышленности, Вы получите огромный выбор контрагентов. К тому же работать со средними компаниями несложно при условии заключения «жёстких» контрактов для 100%-го закрытия сделок.
Что касается мелких предприятий, то их примерно столько же, как и средних, но это чаще всего семейный бизнес. Они удобны, если Вы поставляете сувениры или мелкие товары. Основная масса таких фирм предпочитает небольшие партии и сотрудничество без договора, так как масштабы их производства скромнее, чем у средних и больших компаний.
И наконец, посредники, которых легко отыскать, если у Вас начинается работа с Китаем. Их услугами пользуются многие компании. Гибкость их политики идеальна для сотрудничества, особенно при первых сделках. Многие из них имеют дочерние предприятия в странах СНГ, это упрощает ведение переговоров и заключение контрактов.
В Китае, как, впрочем, и в России, существует еще одна разновидность компаний – посредники между производителем и покупателем, то есть Вами. Они помогут быстро отыскать выгодного поставщика. Преимущество посредников состоит в наличии собственных представителей во многих городах. Кроме владения китайскими наречиями (их в стране восемь) посредники сотрудничают с многочисленными производителями из мелких городов и провинций, в поле деятельности этих представителей.
Вы должны заключить договор с компанией, которая имеет достаточно финансовых средств.Если вы пользовались услугами сторонних компаний по поиску и заключению договора с поставщиком, то к данному вопросу вам следует отнестись с большим вниманием, т.к. некоторые компании специализирующиеся на поиске и заключении договоров находятся в сговоре с компаниями-производителями, и поэтому могут пренебречь вашими интересами в пользу своих компаньонов. Если данным пунктом вы пренебрежете, то в ситуации поставленного дефектного товара, вам придется решать данный вопрос только через суд. Если компания-производитель зарегистрирована в Гонконге, Тайване или в Сингапуре, то вам следует сделать юридическую оценку чтобы убедиться что ваш партнер не мошенник, который обладает малым количеством или вообще не обладает какими-либо активами.
Смета по материалам показывает какое количество и какого именно материала требуется чтобы производить продукт, который вы покупаете у данного производителя. Эта смета является частью договора поставки, которая поможет вам в будущем решить возможные проблемы с поставкой некачественного товара. Как только вы выбрали цену за единицу понравившегося вам товара у производителя, вам необходимо запросить подробный расчет стоимости единицы товара, который будет приложен к вашему договору поставки. Это оградит вас от повышения цен на продукцию в связи с ростом инфляции или стоимости рабочей силы через несколько месяцев после заключения договора и просить скорректировать цены заново. Если вы хотите иметь фиксированную цену на ближайшие два года, скидки с объема покупаемой продукции или конкретный план сокращения расходов, или вы хотите закрепить стоимость конкретной модели на основе спецификации или какой-то особенный механизма регулировки цены, то не забудьте включить данное приложение в договор. Если вы планируете продавать продукцию в Китае, то вы должны иметь отдельный механизм ценообразования на экспортную продукции и продукцию для китайского рынка , в связи с воздействием НДС и перехода прав собственности.
Можно ли легально привезти в Россию кроссовки «Адидас»? Или игрушечные машинки с логотипом «Мерседес»? В теории можно, но нужно получить разрешение от правообладателя.
На самом деле во многих случаях получить такое разрешение не так уж и сложно, к примеру, мы получили разрешение у «Мерседеса» на ввоз детских электромобилей, которые копируют дизайн мерседеса. Перед этим правообладатель проверил качество машинок, они были были великолепно сделаны. Мерседес дал согласие бесплатно, так как это дополнительная реклама их бренда.
В случае же если вы разрешения не спрашиваете, происходит следующее. У таможни есть база всех зарегистрированных торговых марок. Они сообщают правообладателю о том, что кто-то пытается завезти продукцию с их торговой маркой, даете ли разрешение? В большинстве случаев правообладатель разрешения не дает и груз конфискуется.
Проблема в том, что иногда клиент даже не знает, зарегистрирована торговая марка в России или нет. Это нужно проверить, чтобы избежать проблем на таможне. Именно поэтому при белой доставке нужно обязательно предоставить информацию о торговых марках на товаре.
Какие документы в итоге получаем при белой доставке из Китая
Итак, основные моменты белой доставки мы в статье рассмотрели, надеюсь начинающим стало намного понятнее.
Как же это все оформить? Как перечислять деньги? Валютный счет? Контракт? Остается много «технических» вопросов, но это отдельная тема.
Если не хотите заниматься внешнеэкономической деятельностью сами — обращайтесь к нам. Кратко о нашей схеме работы и документах в итоге, на примере:
У нас есть компания в России — ООО «Синамакс». Вы выбрали в Китае товар (сами или с нашей помощью, в закупе товара тоже помогаем, есть компания, офис, склады, песонал в Китае) — например фонарики туристические.
Мы подбираем код ТН ВЭД, понимаем какая будет пошлина, какие точно сертификаты нужны (или не нужны), сколько будет НДС, фрахт и прочие расходы.
Далее — озвучиваем вам итоговую сумму в рублях, которая включает в себя все расходы.
Заключаем с вами договор поставки, между нашим ООО «Синамакс» и вашей компанией. Внутрироссийский договор между двумя российскими юрлицами.
Спецификацию — в которой указаны какие именно фонарики, сколько штук, какого цвета и прочие характеристики — точно как в вашем заказе. В Китае перед отгрузкой разумеется проверим товар на своем складе или с выездом на фабрику.
Выставляем счет на оплату — в котором указаны 100 штук туристических фонариков, по цене 100 рублей каждый, например. Это будет ваша окончательная цена, с учетом всех расходов.
Перечисляем деньги в Китай, либо поставщику напрямую, либо через нашу китайскую компанию, если у поставщика нет экспортной лицензии.
Везем товар в Россию, получаем все необходимые сертификаты/декларации соответствия. Растамаживаем на свое ООО — получаем номер ГТД.
После чего — продаем товар вам, предоставляем стандартные российские документы — счет-фактура, накладная. Готово.
У вас в итоге полностью очищенный, «белый» товар, со всеми документами — готовый к продаже на территории РФ. Все вопросы с проверкой товара в Китае, доставкой, таможней, сертификатами, валютными счетами и переводами обошли вас стороной.