Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в трудовом законодательстве: что нас ждёт в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Дополнительные документы, которые могут быть запрошены от соискателя
Выше перечислены основные документы, которые необходимы в обязательном порядке для правового оформления нового сотрудника. Но существует ряд профессий, для которых регламентированы специфические документы, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность:
- Диплом о высшем образовании либо сертификат, подтверждающий профессиональную квалификацию. Для некоторых профессий необходимо проходить переквалификацию ежегодно. Также как и существуют определенные специализации, для которых необходимы специфические навыки: знание принципов работы конкретного технического оборудования, знания специфичного направления в законодательстве и т.д.
- Справка об отсутствии судимости часто запрашивается в государственных и бюджетных учреждениях, либо при определенной специализации организаций.
- Медицинская справка об отсутствии специфических заболеваний. Например, для водителей необходимо хорошее зрение и отсутствие неврологических и сердечнососудистых заболеваний, для тех, кто работает с детьми и подростками – различные вирусные заболеваний и кожно-венерические заболевания и т.д.
Как работодатели поддерживают сотрудников в условиях турбулентности
Согласно результатам исследования, каждая десятая компания в России (10%) не оказывала никакой поддержки сотрудникам в условиях постоянных перемен, которыми запомнится 2022 год. Такой стратегии чаще всего придерживались представители среднего бизнеса (17%). А крупные компании, наоборот, чаще проявляли заботу: только 6% работодателей в этом сегменте не уделяли внимания поддержке сотрудников.
Наиболее популярным форматом остается вербальная поддержка сотрудников. 49% работодателей проводили регулярные встречи, на которых руководство отвечало на вопросы, волнующие работников. Каждая третья компания также предоставляла сотрудникам психологическую помощь (32%) и юридическую поддержку (31%). 3% работодателей уделили внимание еще и аутплейсменту: они помогали сотрудникам устроиться в другие компании.
Особой поддержки потребовал и переход к новому формату работы из-за отъезда некоторых сотрудников за границу. 36% компаний помогали персоналу освоиться на удаленке, а 16% оказывали содействие по вопросам самой релокации, в том числе — искали варианты решения проблем с денежными переводами (5%).
Несмотря на тот факт, что рынок строительных услуг пребывает в стагнации, девелоперы стараются принимать меры к предотвращению кадрового голода. В 2023 году спрос на промышленных альпинистов, стекольщиков, замерщиков, плиточников, пескоструйщиков, бригадиров останется стабильным. Застройщики реализуют тактику повышения зарплаты за счет оптимизации расходов. Например, компании стали чаще отказываться от схемы поиска соискателей при помощи агента, комиссия которого достигает до 15%. Застройщики пытаются интегрироваться в процесс уберизации и вычленить посредников из поисковой цепочки. Еще один тренд, который будет иметь продолжение в 2023 году – это ориентация на кадры, которые оформили самозанятость. Такой вектор позволяет оптимизировать фонд оплаты труда. Отток мигрантов позволил увеличить вознаграждения труда в строительном секторе в 1,5-2 раза.
В каких сферах профессиональной деятельности вырастут зарплаты
На весомую прибавку к окладу могут рассчитывать айтишники, разрабатывающие ПО и создающие эффективные механизмы защиты информационных систем. В 2023 году их услуги для работодателей подорожают от 10 до 30%.
Вторую позицию в рейтинге занимают «синие воротнички». Зарплата курьеров, грузчиков, водителей, автомехаников повысится на 15-20%. Работники, занятые во фрилансе, также не останутся в минусе: ожидается, что их труд в денежном эквиваленте подорожает на 10-15%.
Представителям бюджетной сферы проиндексируют зарплаты как минимум на 8%.
Эксперты предупреждают, что существенного роста зарплат в 2023 году по основным направлениям профессиональной деятельности не произойдет.
Работодатели будут переходить к практике аренды персонала. Увеличится объем срочных контрактов, разовых проектных работ и договоров подряда, по истечении которого стороны прекращают сотрудничество. При подборе кадров предпочтение будет отдаваться самозанятым и ИП, которые самостоятельно отчисляют налоги в бюджет.
Переосмыслите свою кадровую стратегию на 2023 год
Три года спустя рынок труда все еще ощущает затяжные эффекты пандемии COVID. То, что раньше работало в стратегии найма и управления персоналом, больше не работает. Нехватка кандидатов и текучка персонала находятся на рекордно высоком уровне. Мир рекрутинга сталкивается с новой нормой, и мы должны идти в ногу со временем. Согласно недавнему опросу HH, 36% HR-специалистов сообщают, что их текущая стратегия найма не позволяет найти кандидатов с требуемыми навыками. Но не нужно мириться с неудачей.
Преобразование кадровой стратегии потребует творчества. Мы должны мыслить нестандартно, чтобы задействовать новый кадровый резерв. Знание того, кто вы как компания, помогает. Миссия компании, цель и корпоративная культура никогда не были так важны, как в 2023 году. Они, вероятно, станут решающим фактором для привлечения лучших кандидатов.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Приоритеты сотрудников сильно изменились за последние годы. Если раньше во главе угла стояли карьерные амбиции, то сейчас специалисты российских компаний стали больше внимания обращать на социальные задачи, степень психологического комфорта внутри коллектива и наличие корпоративных сообществ, указала Биккулова.
Конечно, в первую очередь этот тренд касается молодых людей.
«В России количество молодых людей на рынке труда превышает 50%. Мы проводим исследования, чтобы понять, что молодым сотрудникам важно. А важно им иметь отношение к значимым задачам, желательно с социальным эффектом. Популярна стала тема сообществ, в том числе корпоративных, тема волонтерства, тим-билдингов и объединений внутри корпорации», — объяснила Биккулова.
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Профессиональная пенсия
С 1 января 2023 г. в новой редакции будет применяться Инструкция о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утв. постановлением ФСЗН от 22.06.2011 № 9.
С этой даты обратиться за назначением профессиональной пенсии нужно не позднее чем за 2 месяца до достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (сейчас – не позднее чем за месяц).
Также определено, что не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена последняя выплата профессиональной пенсии либо в котором застрахованное лицо, которому выплата досрочной профессиональной пенсии была приостановлена, достигает общеустановленного пенсионного возраста, отдел ФСЗН формирует баланс средств на профессиональной части лицевого счета застрахованного лица и уведомление о завершении выплаты профессиональной пенсии. Такое уведомление в течение 2 рабочих дней направляется застрахованному лицу.
Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника
Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.
| Назначение договора | Особенности | Тип соглашения |
| Оформляется для исполнения ограниченного вида работ, реализация которых требует наличия квалификации или специалистов | Прием внештатного работника осуществляется на конкретный вид работ, услуг | Наем осуществляется на основании договоров ГПХ |
| Заключается при необходимости увеличения численности на период проведения сезонных работ, временных расширений функций | При найме период привлечения работников устанавливается на ограниченный срок | Заключается срочный договор, при длительности соглашения до 2 месяцев не требует установления испытательного срока |
| Оформляется в случае необходимости замены временно отсутствующего работника | Работник оформляется на основании договора о внешнем совместительстве | Договор срочный, часто имеет формулировку: «до выхода основного сотрудника». |
При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.
Документооборот при найме работника по соглашению ГПХ
Договор может быть признан ничтожным при отсутствии в документе обязательных положений. Стороны при заключении соглашения должны внести в договор существенные условия, в составе которых представляются данные:
- Сведения о сторонах соглашения. Юридические лица указывают название, регистрационные номера, реквизиты банка. Граждане и ИП представляют паспортные данные, адрес регистрации.
- Предмет договора – суть и перечень выполняемых работ.
- Сумма оплаты за исполнение условий договора, представленная в фиксированной величине без указания каких-либо ставок, тарифов, норм времени.
- Сроки реализации предмета соглашения.
Остальной объем данных указывается по усмотрению сторон. При оформлении договора с сотрудником потребуется наличие паспорта. Иностранные граждане дополнительно представляют документы, подтверждающие законное пребывание н территории страны. У работодателя отсутствует потребность в ведении кадровой документации, издании приказов, оформлении личной карточки и трудовой книжки.
По результатам реализации договора составляется акт об исполнении, подписанный обеими сторонами. При наличии претензий от любой из сторон акт подписывается с сопровождающей записью. Спорные вопросы решаются в судебных инстанциях.
Трудоустройство внешнего совместителя
На период нахождения лиц в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, бюллетене, исполнения государственных обязанностей или очередном отпуске постоянного сотрудника работодатели могут нанять внештатного сотрудника по срочному договору. Наем осуществляется на условиях внешнего совместительства. Порядок регулируется ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ. Особенности оформления совместителя:
- Исполнение обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время. Трудовая книжка подлежит хранению у основного работодателя с правом внесения записи о дополнительной работе.
- С работником заключается полноценный договор, сопровождающийся предоставлением социальных гарантий.
- Период времени совместителя ограничивается половиной рабочей нормы, за исключением случаев приостановления исполнения обязанностей по основному месту трудоустройства.
Ряд категорий основных должностей не позволяет оформлять для сотрудников договоры по совместительству. Не допускаются дополнительные работы с повышенной вредностью при наличии аналогичных условий основного труда, государственным служащим, несовершеннолетним лицам.
2023 год — это также год, когда HR сосредоточится на создании организаций, ориентированных на достижение цели.
Одним из фундаментальных изменений, которые мы наблюдаем за последние пару лет, является важность цели в современных организациях. Это результат действия 4 движущих сил:
COVID-19. Почти две трети американских рабочих признают, что пандемия резко изменила их приоритеты. 82% отмечают, что для компании важно иметь цель.Автоматизация. Рутинные и повторяющиеся задачи автоматизируются в первую очередь, учитывая это, 81% работников считают, что автоматизация приведет к более значимой работе.Демографические изменения. И миллениалы, и представители поколения Z уделяют больше внимания ценностям и целям, чем их старшие коллеги, в то время как пенсионеры могут решить работать дольше, если работа для них важна.Изменение психологического контракта. Движение против работы в США, тихое увольнение и движение за лежачую квартиру в Китае показывают, что ожидания от работы изменились.Эти силы показывают, что смысл становится для организаций ключевым фактором, помогающим удерживать и привлекать таланты. Четкая цель также поможет задействовать существующие таланты, повысить производительность и заполнить пробел в размере 8,5 трлн долларов, который, как ожидается, будет стоить нехватка кадров в 2030 году.
Мы ожидаем, что в 2023 году HR поможет сформировать цели компании. Связь цели компании с экологическими, социальными и корпоративными целями и превращение этих целей в четкую часть бренда (работодателя) — ценный способ для HR влиять на мир и привлекать лучшие таланты.
Главное здесь — подлинность. Например, Unilever подверглась критике за то, что назвала свой майонез Hellmann целью «борьбы с пищевыми отходами», используя хэштег #maketastenotwaste, при этом критики сочли нелепым, чтобы компания определяла цель для этого типа продукта.
Если все будет хорошо, HR сможет привлекать как молодых, так и более опытных сотрудников, предлагая целевое рабочее место, что делает это одной из ключевых тенденций HR на 2023 год.
Во время Великой отставки многие высокоэффективные работники были назначены на руководящие должности в попытке сохранить их. В то же время несколько организаций были готовы попробовать нанять менее опытных кандидатов на руководящие должности из-за нехватки талантов.
Это означает, что сегодняшний список лидеров заполнен новыми кандидатами, которые практически не имеют управленческого опыта. Воспитание нового поколения лидеров является главной задачей для 55% руководителей. И по уважительной причине. Организации, предлагающие высококачественный опыт разработки, в 1,5 раза чаще имеют высокие показатели вовлеченности и удержания лидеров. Кроме того, они в два раза чаще выбирают лучшие места для работы. Однако только 11% компаний имеют сильное лидерство.
Есть и другие проблемы, требующие решения, такие как руководство удаленными командами, управление гибридной работой и изменение ожиданий лидеров, которые теперь должны олицетворять цель компании, руководствоваться подходом, ориентированным на человека, и работать вместе с дополнительными заинтересованными сторонами внутри и за пределами организации.
Здесь HR играет ключевую роль. Одна из основных тенденций в области управления персоналом, которую мы наблюдаем в 2023 году, — это инвестиции HR в повышение квалификации лидеров. HR-практики четко определят и сообщат об ожиданиях руководства. Чего организация ожидает от лидеров? Как это проявляется в практическом поведении? И как мы помогаем лидерам осознать, какое влияние их поведение оказывает на окружающих?
Помимо четкого информирования об ожиданиях, HR будет играть роль в том, чтобы прислушиваться к мнению сотрудников, что становится все более важным для организаций с политиками гибридной и удаленной работы. HR также поможет развить межличностные навыки, в том числе эмпатию и активное слушание среди своего руководства, поскольку сотрудники смотрят на своих лидеров как на надежный источник информации.
Чтобы развивать эти навыки, HR будет инвестировать в планы и программы развития лидерства, обучение, наставничество, иммерсивный опыт на рабочем месте и стратегии ротации талантов, чтобы ускорить знакомство, опыт и развитие навыков.
Повышение квалификации лидеров и менеджеров является ключом к тому, чтобы HR создавал ценность в организации, а также помогал удерживать сотрудников. В 2023 году это станет критическим.