Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочных: что нужно знать сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.
Только с письменного согласия… или не только?
У руководителя нет права заставлять подчиненных работать сверхурочно. Сначала он должен под роспись получить согласие и издать приказ. Когда все документально оформлено, сотрудник может приступать к сверхурочной работе. Причем для этого должна быть конкретная причина:
- возникли какие-то технических проблемы, из-за которых работа «встала» — при этом ее невыполнение должно угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей;
- произошло ЧП, которое остановило работу организации, и его последствия нужно срочно устранить;
- работа ведется посменно и не может быть остановлена, однако сменщик не вышел — тогда требуется как можно скорее найти другого работника.
То есть ситуация, которая сложилась на работе, должна быть достаточно серьезной. И подготовка отчета к совещанию не входит в данный список. Но на практике по обоюдному согласию сотрудник может остаться и закончить работу.
В ст. 259 и 264 ТК РФ указаны особые случаи. Некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы. Если вы хотите привлечь их, ознакомьте подчиненных с их правами под роспись. В этот список входят:
- женщины с детьми до 3-х лет;
- инвалиды;
- родители детей-инвалидов;
- опекуны сирот;
- отцы и матери-одиночки с детьми до 5 лет;
- работники, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками.
Однако есть случаи, когда не нужно получать согласие:
- произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная катастрофа, и работники требуются для предотвращения или устранения последствий произошедшего;
- вышла из строя система водо-, тепло-, газо- или электроснабжения, канализационная система, необходим срочный ремонт;
- большому количеству людей угрожает опасность из-за военного конфликта или природной катастрофы, производится массовая эвакуация и пр.
Лазейка в Трудовом Кодексе
Не многие директора знают о том, что ТК РФ дает им чуть ли не безграничную возможность использовать труд своих работников в такой степени, в которой это будет позволено их физическими способностями. Так, существует понятие «ненормированный рабочий день» — универсальная формулировка, наличие которой в трудовом договоре позволяет привлекать работника сверхустановленного рабочего времени, при этом не оплачивая эти «ненормированные» часы. В качестве примера возьмем трудовой договор с личным водителем. Согласно графику, он (водитель) обязан довозить своего нанимателя до работы, скажем, к 8 часам утра до предприятия, до 5 часов вечера обязан осуществлять развозку членов его семьи до пунктов назначения (магазины, школы, обучающие курсы, рестораны и т.д.). Далее он поэтапно должен довозить всех обратно, после чего будет считаться, что его рабочий день окончен. По факту, мы имеем ненормированный рабочий день, условно говоря, с 8 утра до, скажем, 6 вечера. Развозка членов семьи, да и самого нанимателя, может отличаться изо дня в день – сегодня их нужно везти на работу, завтра – на дачу, послезавтра – еще куда-нибудь. Такое положение дел может существовать до тех пор, пока в договоре между нанимателем и водителем будет присутствовать формулировка «ненормированный рабочий день». Более того, она позволяет, к примеру, вызвать водителя поздно вечером для того, чтобы тот выполнил очередное поручение. Для нанимателя, правда, здесь стоит заметить, что работа сверх нормы по такому трудовому договора обязывает его предоставить работнику помимо законных 28 календарных дней оплачиваемого отпуска еще и дополнительный «отгул», который увеличит его отпуск.
При всех положительных сторонах «ненормированного» договора не рекомендуем директорам злоупотреблять данной возможностью. Во-первых, при приеме на работу им в обязательном порядке будет необходимо известить об этом соискателей и, давайте быть честными, назначить достойную оплату такого «ненормированного» труда. Сделать это будет важно еще и по той причине, что «ненормированный» рабочий день предполагает в некотором смысле обязанность соискателя поставить свою личную жизнь на второй план. Много ли людей захотят работать «за гроши», когда их личная свобода будет ущемлена настолько?
К слову сказать, статья 101 ТК РФ характеризует ненормированный рабочий день как «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени».
Переработки — это убытки
Почему так привлекательны переработки? Руководитель считает, что если сотрудник за 8 часов собрал 100 яблок, то за 10 часов, он сможет собрать уже 125 яблок. Но увы, это так не работает. Как показывает практика, за 10 часов сотрудник соберет все те же 100 яблок, а то и меньше! И вот почему:
- Усталость отражается на продуктивности. Уставший сотрудник не сможет работать в своем лучшем режиме. Как минимум, долго не сможет работать.
- Усталость отражается на качестве. У уставшего сотрудника притупляется «прицел». Он допускает ошибки, которые бы не допустил в нормальном состоянии, он упускает важные условия, он игнорирует правила (не умышленно), … .
- Появляется обманчивое чувство «достаточности времени». Сотрудник приходит на работу и понимает, что у него сегодня не 8 часов, а аж 10. Соответственно, он менее мобилизован и более расслаблен (плюс ко всему, усталость от прошлых дней переработки никуда не ушла). Он начинает работу немного позже, позволяет себе не спешить и вальяжно попить кофеек,…. В итоге, когда пол дня проходит, и он понимает, что он не успевает, он начинает резко ускоряться и старается догнать отставание. Как следствие, еще и качество из-за спешки падает.
Тут нужно понимать, что сверхурочные бывают двух типов.
Первый – это когда вы прикинули, что с вашими темпами вам выполнения KPI, а значит и премии, не видать. Дома вас ждет только пыль на гантелях, на улице – мерзопакостно, и вообще в офисе неплохо. И по совокупности этих факторов решаете, что лучше сегодня подзадержаться, поразбирать одну задачку, до которой руки не доходили.
Вас никто не неволит. Это ваша инициатива, и вообще в пустом офисе вы себя чувствуете немножечко как Нео из начала первой «Матрицы». Тогда официально это не сверхурочные. Вам за них никто не заплатит. Если у вас сдельная оплата, и вы получаете деньги за то, сколько задач закрыли, тогда да, вы успеете сделать больше, и это окупится. Но если у вас фиксированная оплата – ну сорян.
Другое дело, когда ваш любимый босс приходит и напоминает, что есть такое слово «надо». А дальше рассказывает, в каком виде это небольшое, но важное слово будет преследовать вас долгими осенними вечерами.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Обычно сотрудники работают сверхурочно на добровольных началах. Отказ выполнять такую работу не является основанием применения к сотруднику санкций. Но существуют исключительные ситуации, когда работник обязан выполнять переработку. Перечислим эти случаи.
- Данная работа требуется для предотвращения катастрофических последствий или в случае возникновения чрезвычайного положения на предприятии.
- Работа связана с восстановлением жизненно важных коммуникаций, обеспечивающих население газом, водой и т. д.
- Деятельность связана с введением в стране военного положения.
- Работа связана с предотвращением факторов, которые несут угрозу населению, или с устранением последствий таких ситуаций.
Таким образом, закон стоит на стороне воли трудящихся, но при условии, что решение работника не угрожает жизни окружающих.
Ограничения, касающиеся привлечения персонала к сверхурочной работе, подробно расписаны в статьях 97, 99 и 101 ТК РФ. В частности, запрещается привлекать к переработке сотрудников следующих категорий:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- совмещающие работу с учебой.
Как относятся к переработкам в Китае
Мария Макаренко работает директором продюсерского центра в Китае. В ее компании проводят тренинги личностного роста и актерского мастерства. Она рассказала, как к переработкам относятся жители материкового Китая и более европеизированного Гонконга.
В Китае регламент рабочего дня обычно прописывается в трудовом договоре: если сотрудники задерживаются, наниматель должен компенсировать сверхурочные часы деньгами. Но задержки в офисе оплачивают не всегда, потому что китайцы стараются не конфликтовать с работодателем и боятся просить дополнительные деньги. Им важно показать готовность выполнить поручение, чего бы это ни стоило. Большинство из них соглашаются перерабатывать ради привилегий и стабильности. Особенно это распространено в государственных компаниях.
Мнение современного закона о переработках
Современные положения ТК РФ содержат в себе некоторую информацию о таком понятии, как «переработка». Фактически она означает время исполнения сотрудником своих прямых обязанностей, которое выходит за рамки установленного на предприятии графика. Причинами для необходимости переработок могут выступать самые различные обстоятельства, включая, например, приближающиеся сроки обязательной сдачи проекта, резкое прибавление объема работы и т.д. Нередко фактическими причинами для наличия постоянных переработок является и определенная вина работодателя, который не смог грамотно построить рабочий процесс.
Законодательные нормы устанавливают, что в большинстве случаев в обязанности работодателя будет входить предварительное получение от сотрудников официального согласия на переработки. Такие требования являются вполне справедливыми, ведь фактически работники должны серьезно уклониться от существующего графика, нарушить собственные планы и т.д. Именно поэтому работодатель наделяется обязательством по получению обязательного согласия от служащего еще до момента привлечения его к переработкам. Более того, это согласие подчиненного должно быть зафиксировано в письменной форме. В противном случае, при получении устного ответа у работодателя не будет иметься никаких подтверждений того факта, что права работника не были нарушены.
Что касается исключений, при которых получение официального согласия на переработку у сотрудника не требуется, к таковым можно отнести следующие:
- Появление срочной необходимости в устранении последствий ранее произошедшей аварии, а также различных бедствий или экологических катастроф.
- Восстановление систем первичной важности для нормальной жизни населения страны. К таковым можно отнести, например, системы ЖКХ, сети отопления, водоснабжения и т.д.
- Проведение экстренных мероприятий, которые действительно могут помочь предупредить серьезные катастрофы или аварии на производстве.
Правила учета переработок
Каждый час, отработанный сотрудником сверх установленной нормы, подлежит обязательному учету со стороны работодателя. Точный порядок данного учета будет зависеть от главного показателя – правил фиксирования рабочего времени на данном предприятии. Например, если речь идет о стандартной неделе, равной 40 рабочим часам, чаще всего руководителем выбирается поденный способ учета. Норма рабочих часов в неделю при этом будет равна 8. Следовательно, каждый лишний час службы сотрудника будет считаться его официальной переработкой.
Фиксирование лишних часов исполнения профессиональных обязанностей сотрудником, как правило, осуществляется с помощью внесения соответствующей информации в главный кадровый документ – табель учета рабочего времени. В большинстве случаев такие обязанности возлагаются на специалистов по кадрам. В дальнейшем, табель учета рабочего времени сдается в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченный специалист проводит все необходимые расчеты с целью установления точной суммы надбавки к основной заработной плате служащего.
В каких случаях работнику не оплачивается переработка?
Для начала предлагаю разобраться, что же считается переработкой или сверхурочной работой? Сверхурочной считается такая работа, которую работник выполняет по инициативе начальства, выполняется такая работа за пределами установленного рабочего времени. Устанавливается сверхурочное время, сверх смены, а в случае почасовой работы, сверхурочная работа устанавливается после подсчета основных часов, сверх этих часов за учетный период.
В случае если работник остается на рабочем месте сверх рабочего времени, по причине того, что он не выполнил возложенные на него трудовые обязанности, к примеру не справляется или по каким то другим причинам не успел, к примеру брал отгул, то такое время переработки не оплачивается и переработкой такое время считать не принято, так как это инициатива работника и ему было отведено время для выполнения его основных обязанностей, за которое он должен был успеть, но так как времени ему не хватило, то остался он для того, что бы выполнить свою основную работу, которую выполнить не успел и это его инициатива, такое время сверхурочным не считается.
В случае если на работника возросла нагрузка в связи с увеличением объема работы, то это должно быть оформлено официально, подписанием соответствующего документа.
На основании статьи 92 ТК РФ, на сверхурочный труд необходимо согласие работника и без данного согласия работодатель не имеет права принуждать вас и заставлять перерабатывать.
Когда работодатель и сотрудник придут к соглашению условий сверхурочного труда и составят соглашение в письменной форме, только тогда все будет по закону, соответственно сверхурочный труд должен оплачиваться сверх основного рабочего времени.
Оплата сверхурочного труда установлена на уровне закона, то есть в трудовой кодексе прописаны минимальные расценки на сверхурочный труд.
Конечно все в большинстве случаев решается по договоренности между работником и работодателем, но законом установлен минимум за который лучше не опускаться и Закон определил (статья 152 ТК РФ), что за первые 2 часа сверхурочной работы она должна оплачиваться не менее чем в полтора раза больше от обычной оплаты труда, а за следующие часы сверх первых двух, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные условия и цифры по оплате сверхурочного труда обычно закрепляются в трудовом договоре, или оформляются отдельным соглашением или внутренними документами организации.
Помните, что у вас есть выбор и вы вместо повышенной оплаты сверхурочного труда вы можете взять дополнительное время отдыха, то есть отгул.
Не все работодатели к сожалению добросовестные и не редко возникают ситуации когда даже оформленную по документам переработку отказываются оплачивать, или оплачивают в меньшем размере чем прописано в документах.
В таких ситуациях конечно же необходимо отстоять свои права и у вас есть несколько рычагов давления на работодателя, первый это трудовая инспекция, второй это Прокуратура и третий и по мне один из самых эффективных это суд.
В суд вам необходимо предоставить доказательства того, что вы работаете сверхурочно но оплата труда вам производится по обычным тарифам.
Лучше прежде чем обратиться в суд проконсультироваться с юристом, лучший вариант, что бы работодатель ничего не знал о ваших намерениях подать в суд, а когда у вас на руках будут доказательства факта не доплаты, только тогда объявите работодатель свои намерения и еще раз попробуйте договориться по хорошему.
Надеюсь что я понятно объяснил в каких ситуациях переработка не оплачивается, ну а если вас все оформлено официально, то работодатель обязан оплачивать вам сверхурочный труд, так как это переработка, а это всегда сказывается на работнике не с лучшей стороны, так как нагрузки физические и умственные увеличиваются.
Способы уклонения от оплаты переработок
Как бы не нагружали компании своих сотрудников, платить за сверхурочную работу они не стремятся. На самом деле большинство переработок, на которые жалуются менеджеры – скрытые, задержки сотрудника после официального окончания рабочего дня по Трудовому кодексу переработками не считаются и, значит, дополнительно не оплачивается. Согласно ТК, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Ольга Мусейчук: «Что касается коммерческих структур, то тут действует правило – если ты что-то не успел сделать, значит, не умеешь планировать свое рабочее время. Виноват сам. Бывают исключения. Например, на стадии start-up или когда внезапно возникает какой-то глобальный проект, который нужно реализовать в кратчайшие сроки, порой совещания заканчиваются далеко за полночь. В таких случаях, руководители просто премируют своих сотрудников».
Кстати, по ТК переработки возможны только с письменного согласия работника. Но в реальности сотрудники сами подписывают приказы, четко понимая, что в случае отказа их могут уволить. Большинство менеджеров не готово идти на конфликт с руководством потому, что это требует большого количества сил и нервов, а также может испортить репутацию самого работника на рынке. Восстановиться после несправедливого увольнения можно, но можно ли потом работать в этой компании? И как на тебя будут смотреть потом менеджеры по персоналу? Компании предпочитают не брать в штат менеджеров, имеющих за плечами опыт юридических споров с работодателем.
Существуют и другие способы уклониться от оплаты переработок. Самый простой – это заключить с работником трудовой договор, в котором будет прописано, что у него ненормированный рабочий день, то есть платит компания за результат. Да, сотруднику в этом случае полагаются дополнительные дни отпуска, но это обойдется компании значительно дешевле, чем выплата установленных законом компенсаций за сверхурочную работу. Еще один простой способ уклонения от уплаты положенных средств за переработки – это договор с работником. Многие менеджеры не знают ТК, и работодатели этим пользуются. Например, за работу в выходной день или праздник сотруднику будет предложен отгул в любой день недели по его выбору. На первый взгляд, обмен равноценный – день за день, поэтому многие работники соглашаются. Зря. Часы работы в выходные дни оплачиваются по более высокой ставке, чем в обычные. Так что компании договор выгоден, а вот сотруднику не очень. И это не весь перечень уловок, имеющихся в распоряжении компаний.
Если менеджеры не согласны работать больше, путь у них только один – искать другое место. Евгения Бирюкова: «Работодатели уверены, что обязательно найдут и, чаще всего, действительно находят сотрудника, согласного на переработки. Другая ситуация, когда ранее задержек на работе не было. Предположим, вышел новый руководитель или выиграли тендер с большим объёмом работы. Те сотрудники, которые не соглашаются на новый график, чаще всего увольняются».