Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать и платить пени с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начисляются пени за каждый календарный день просрочки. Исчисление начинается с даты, следующей за последним днем уплаты налога или сбора. У многих возникает вопрос: нужно ли включать в расчет пени последний день — тот самый, когда производится их уплата?
Пеня не начисляется, когда налогоплательщик вовремя и в полном объеме выполнил свои обязательства перед бюджетом. Иногда даже в случае, если есть недоимка, законодательством разрешается не начислять и не платить пеню:
- по решению ИФНС или суда заблокировали счет или арестовали имущество;
- у компании или ИП имеется переплата по налогам или взносам, и ее величина не меньше просроченного платежа — ИФНС сама зачтет переплату в счет недоимки;
- недоимка образовалась из-за того, что в расчетах налогоплательщик следовал письменным разъяснениям госорганов;
- недоимка образовалась из-за произведенной налогоплательщиком согласно п. 6 ст. 105.3 НК самостоятельной корректировки налогооблагаемой базы и размера налога (убытков) — не начисляется со дня, когда возникла недоимка, до регламентированного срока уплаты налога на прибыль компании за соответствующий налоговый период;
- недоимка образовалась из-за произведенной налогоплательщиком согласно п. 12 ст. 105.18 НК обратной корректировки налогооблагаемой базы и размера налога (убытков).
По НДФЛ не будет иметь значение, с какой выплаты удержан налог: больничный, отпускные и т.д. Важно — в каком периоде он удержан.
За период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января; за период с 23 по 31 декабря -не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Уведомление сдается 25 числа, налог уплачивается 28 числа.
Фактически получается 13 периодов в году: 28 числа каждого месяца, затем в декабре за период с 23 по 31 декабря, не позднее последнего рабочего дня календарного года.
За период с 01 по 22 января — 28 января.
Если у организации несколько обособленных подразделений, можно подать уведомление по каждому подразделению отдельно. Также можно подать единое уведомление и по головной, и по обособленным подразделениям с указаниями КПП и ОКТМО каждого подразделения. Уплата будет единым платежом за все подразделения.
Как посчитать пени по налогу
Сумма пени начисляются со дня просрочки. Процент оплаты пени от данной суммы определяется как один к 300 и действует от ставки рефинансирования Банка России. На данный момент ставка находиться на уровне 8,25%.
Чтобы посчитать пени, если произошло несвоевременная оплата в бюджет, нужно воспользоваться формулой:
Пени = сумма недоимки*количество дней просрочки*1/300 ставки рефинансирования.
При расчете к оплате пеней, бухгалтера должны воспользоваться в данной формуле, фактические значения ставки рефинансирования, которые были в период просрочки платежа по налогу. Если ставка рефинансирования менялись в течение периода, то рассчитать пени необходимо рассчитывать отдельно по периодам действия каждой из ставок, а затем сложить полученные суммы.
Такую формулу принимают все налогоплательщики.
А для юридических лиц, которые допускают просрочки платежей на срок больше чем 30 календарных дней, расчет этот меняется.
Пени = сумма недоимки*количество дней просрочки*1/150ставки рефинансирования.
Расчет суммы пени, если просрочка превысила 30 календарных дней.
Если инспектор налоговой решат округлить процентную ставку начисления пеней, то подобные действия налоговиков можно обжаловать в вышестоящем налоговом округе, либо в суде. Чаще всего суд принимает сторону налогоплательщика.
Если вы сдали отчетность и заметили что занизили налог то нужно самостоятельно исчислить и заплатить пени чтобы избежать штрафа. В остальных случаях, пени должна выставить сама налоговая или фонд. Контролирующие органы вправе что-то взыскать в виде штрафов и пеней, но не обязаны. Часто за маленькие нарушения(особенно впервые) не штрафуют.
Если при перечисления налога или взноса вы ошиблись в КБК или другом реквизите который не помешал «упасть» деньгам на счет ИФНС, то недоимки не возникает. Пени начислять не вправе. Нужно только уточнить платёж.
Для уплаты штрафа или пени достаточно платить по обычной платёжке, как и налог, но при этом заменить 1 или 2 цифры в КБК. Например, УСН налог — 182 1 05 01011 01 1000 110 (исходный).
КБК для перечисления пени(меняем 6 и 7 цифру справа в КБК) по налогу 182 1 05 01011 01 2100 110 – для уплаты пеней, 182 1 05 01011 01 2200 110 – для процентов.
КБК для перечисления штрафа(меняем 7 цифру справа в КБК) по налогу — 182 1 05 01011 01 3000 110
| Назначение | Текущий платеж или долг | Пени | Штраф |
| НДФЛ налогового агента по доходам, по которым до 5 млн руб. ставка 13 процентов, а свыше 5 млн – ставка 15 процентов: – по доходам не больше 5 млн руб. |
182 1 01 02010 01 1000 110 | 182 1 01 02010 01 2100 110 | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
| – с доходов сверх 5 млн руб. (с превышения) |
182 1 01 02080 01 1000 110 | 182 1 01 02080 01 2100 110 | 182 1 01 02080 01 3000 110 |
| НДФЛ налогового агента по остальным доходам, в том числе доходам нерезидентов со ставкой НДФЛ 30 процентов (доходы в пределах и сверх 5 млн руб.) | 182 1 01 02010 01 1000 110 | 182 1 01 02010 01 2100 110 | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
| НДФЛ по доходам не больше 5 млн руб. у ИП и лиц, занятых частной практикой | 182 1 01 02020 01 1000 110 | 182 1 01 02020 01 2100 110 | 182 1 01 02020 01 3000 110 |
| НДФЛ по доходам больше 5 млн руб. (с превышения) у ИП и лиц, занятых частной практикой | 182 1 01 02080 01 1000 110 | 182 1 01 02080 01 2100 110 | 182 1 01 02080 01 3000 110 |
| НДФЛ с доходов от долевого участия в организации, полученных в виде дивидендов (в части суммы налога, не превышающей 650 000 руб.) | 182 1 01 02130 01 1000 110 | 182 1 01 02130 01 2100 110 | 182 1 01 02130 01 3000 110 |
| НДФЛ с доходов от долевого участия в организации, полученных в виде дивидендов (в части суммы налога, превышающей 650 000 руб.) | 182 1 01 02140 01 1000 110 | 182 1 01 02140 01 2100 110 | 182 1 01 02140 01 3000 110 |
| Назначение | Текущий платеж или долг | Пени | Штраф |
| В федеральный бюджет (кроме консолидированных групп налогоплательщиков) | 182 1 01 01011 01 1000 110 | 182 1 01 01011 01 2100 110 | 182 1 01 01011 01 3000 110 |
| В бюджеты субъектов РФ (кроме консолидированных групп налогоплательщиков) | 182 1 01 01012 02 1000 110 | 182 1 01 01012 02 2100 110 | 182 1 01 01012 02 3000 110 |
| В федеральный бюджет для консолидированных групп налогоплательщиков | 182 1 01 01013 01 1000 110 | 182 1 01 01013 01 2100 110 | 182 1 01 01013 01 3000 110 |
| В бюджеты субъектов РФ для консолидированных групп налогоплательщиков | 182 1 01 01014 02 1000 110 | 182 1 01 01014 02 2100 110 | 182 1 01 01014 02 3000 110 |
| В федеральный бюджет для международных холдинговых компаний | 182 1 01 01015 01 1000 110 | 182 1 01 01015 01 2100 110 | 182 1 01 01015 01 3000 110 |
| В бюджеты субъектов РФ для международных холдинговых компаний | 182 1 01 01016 02 1000 110 | 182 1 01 01016 02 2100 110 | 182 1 01 01016 02 3000 110 |
| Налог на прибыль, зачислявшийся до 1 января 2005 года в местные бюджеты, мобилизуемый на территориях муниципальных округов | 182 1 09 01020 14 1000 110 | 182 1 09 01020 14 2100 110 | 182 1 09 01020 14 3000 110 |
| С доходов иностранных организаций, не связанных с деятельностью в России через постоянное представительство | 182 1 01 01030 01 1000 110 | 182 1 01 01030 01 2100 110 | 182 1 01 01030 01 3000 110 |
| С доходов российских организаций в виде дивидендов от российских организаций | 182 1 01 01040 01 1000 110 | 182 1 01 01040 01 2100 110 | 182 1 01 01040 01 3000 110 |
| С доходов иностранных организаций в виде дивидендов от российских организаций | 182 1 01 01050 01 1000 110 | 182 1 01 01050 01 2100 110 | 182 1 01 01050 01 3000 110 |
| С дивидендов от иностранных организаций | 182 1 01 01060 01 1000 110 | 182 1 01 01060 01 2100 110 | 182 1 01 01060 01 3000 110 |
| С процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам | 182 1 01 01070 01 1000 110 | 182 1 01 01070 01 2100 110 | 182 1 01 01070 01 3000 110 |
| С процентов по облигациям российских организаций | 182 1 01 01090 01 1000 110 | 182 1 01 01090 01 2100 110 | 182 1 01 01090 01 3000 110 |
| С прибыли контролируемых иностранных компаний | 182 1 01 01080 01 1000 110 | 182 1 01 01080 01 2100 110 | 182 1 01 01080 01 3000 110 |
| Налог на прибыль налогоплательщиков, которые после 1 января 2023 года являлись участниками консолидированных групп налогоплательщиков (кроме
налогоплательщиков, производящих газ природный в сжиженном состоянии из газа природного в газообразном состоянии, добытого на определенных участках недр) |
182 1 01 01102 01 1000 110 |
– |
182 1 01 01102 01 3000 110 |
| Налог на прибыль налогоплательщиков, которые до 1 января 2023 года являлись участниками консолидированной группы налогоплательщиков, с природного газа в сжиженном состоянии, произведенного из газа природного в газообразном состоянии, добытого на определенных участках недр федерального значения или расположенных на полуостровах Ямал или Гыданский и прилегающей акватории по выданной лицензии | 182 1 01 01101 01 1000 110 |
– |
182 1 01 01101 01 3000 110 |
Пени и штрафы уменьшают налогооблагаемую прибыль или нет?
При ведении учета расходов предприятия надо принимать во внимание различия между налоговыми санкциями и санкциями по хозяйственным договорам.
Штрафы и пени, предъявляемые организации контрагентами за нарушения условий договоров, включаются в состав расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
Учесть такие расходы при расчете налога на прибыль позволяет п. 13 ст. 265 НК РФ. В бухгалтерском учете договорные санкции включаются в состав прочих расходов на основании п. 11 ПБУ 10/99 (приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н). Учет этих сумм ведется на счете 91.
Перечисляемые в бюджет пени и штрафы налог на прибыль не уменьшают, эти суммы не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли. Об этом сказано в п. 2 ст. 270 НК РФ.
Порядок и сроки уплаты авансовых платежей
Начнем с порядка и сроков уплаты авансовых платежей. Они, как известно, определены в ст.287 НК РФ. Согласно этой статье, квартальные авансовые платежи уплачиваются не позднее срока, установленного для подачи налоговых деклараций за соответствующий отчетный период. Этот срок установлен п.3 ст.289 НК РФ. Налоговые декларации должны представляться не позднее 30 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода (квартала, полугодия, девяти месяцев). Таким образом, в этот же срок налогоплательщики должны уплачивать и квартальные авансовые платежи.
Однако уплачивать только квартальные авансовые платежи по итогам отчетного периода (квартала) имеют право далеко не все налогоплательщики. Это право Кодекс предоставляет, в частности, тем организациям, у которых за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации не превышала в среднем 3 млн руб. за каждый квартал. Как правило, это малые предприятия.
Есть и еще несколько категорий плательщиков, также перечисленных в п.3 ст.286 НК РФ, которые тоже вправе уплачивать только квартальные авансовые платежи. К ним относятся бюджетные учреждения, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства, некоммерческие организации, не имеющие дохода от реализации товаров (работ, услуг), и ряд других.
Остальные налогоплательщики, не попадающие в число организаций, уплачивающих авансовые платежи один раз в квартал (п.3 ст.286 НК РФ), должны были в январе 2002 г. выбрать один из двух способов уплаты ежемесячных авансовых платежей:
- в размере одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за предыдущий квартал;
- ежемесячный платеж, рассчитанный исходя из фактически полученной прибыли.
Пеня = просроченная сумма налоговых обязательств * ставку рефинансирования/300* на то количество дней, в течение которых были сформированы невыполненные обязательства.
Помните о том, что ставка рефинансирования – величина, которая постоянно изменяется. Поэтому, нужно крайне внимательно осуществлять процесс расчета, используя параметры ставки на текущий момент времени.
Пеня рассчитывается со следующего дня с момента крайнего срока по уплату налога. Например, установлена необходимость произвести оплату налога до 27 числа. Фактически, если в этот день не были выполнены установленные обязательства, то уже с 28 числа начинается процесс расчета пени.
Законом установлено, что штраф и пеня – совмещающиеся понятия. Если за какие-то нарушения финансовых обязательств предусматривается штраф, то это не исключает расчет пени за несвоевременное предоставление денежных средств. Если налоговая служба увидит, что оплата налога и пени, а также штрафов не производится, может быть проведен процесс ареста имущества и счетов предприятия или же предпринимателя.
За те дни, в течение которых арест был наложен на предприятие, не осуществляется уплата пени. То есть, по закону ее расчет в данный период времени будет незаконным. В случае, если налоговая инстанция посчитает эти дни по пене, то вам нужно составить заявление и указать на отсутствие возможностей таких начислений. Если вы уже оплатили пеню, будет проведен пересчет, и у вас на счету образуется переплата, которую можно в дальнейшем использовать для погашения части суммы налоговых взносов.
Если предприниматель или же предприятие не осуществляют уплату пени в добровольном порядке, то налоговая инстанция имеет право принудительно провести взыскание. Чаще всего такое взыскание проводится за счет денежных средств, которые расположены на расчетном счете в банке.
Налоговая отправляет в банк требование о перечислении четко определенной суммы средств в бюджет, а банк несет на себе обязательства провести такое перечисление даже без вашего на то разрешения. После перечисления вы получите оповещение о проведенной операции.
Также взыскание может быть осуществлено за счет имущества ИП или же организации. Налоговая инстанция имеет право арестовать, описать и в дальнейшем продать имущество на ту сумму, которая необходима для погашения налога, пени и штрафов.
Пеня по земельному налогу
Обязанность уплаты земельного налога возникает у определенных предпринимателей и организаций. В случае, когда формируется недоимка по уплате налога земельного типа, проводится процесс расчета пени по стандартному типу. С учетом ставки рефинансирования на момент осуществления действий по неисполнению обязательств. В тоже время, за просрочку уплаты данного налога существует штраф до 20% от общей суммы долга. Если налоговая инстанция определяет, что уплата долга была умышленной, то штраф возрастает до 40%.
Закон определяет, что налоговая инстанция обязана отправить письменное уведомление о необходимости уплаты долговых обязательств, а также суммы пени. Все расчеты предоставляются в уведомлении.
Рассмотрим пример. Налог земельного типа составляет 20 000 рублей. Время неисполнения обязательств – 25 дней. В течение 10 первых дней ставка составляла 10%, в течение последующих 15 дней – 11%. Значит, нам нужно сделать расчет за первые десять дней просрочки. Получается 20 тыс. рублей нужно умножить на 10% и поделить на 300, а также умножить на 10 дней = 66,6 рублей. Теперь делаем расчет за 15 дней. Получается, что 20 тыс. рублей нужно умножить на 11% и поделить на 300, полученную сумму умножаем на 15 дней = 110 рублей. Общая сумма пени 110+66,6 = 176,6 рублей. При этом, нужно рассчитать сумму штрафа. Это 20% от 20 тыс. рублей = 4000 рублей. Значит, плательщик должен уплатить 20 тыс. рублей + 4 тыс. рублей + 176.6 рублей = 24 176.6 рублей к оплате.
Как вы уже поняли, пеня – это определенное обязательство по уплате дополнительных выплат при невыполнении ранее взятых на себя обязательств. Соответственно, следует детально оценивать текущую ситуацию предприятия и стараться делать все выплаты своевременно.
- При нарушении условий оплаты налоговых сборов формируется обязательство налогоплательщиков по уплате пени. Это не право, а именно обязательство, и в случае, если плательщик будет игнорировать требования налоговой по осуществлению нужных выплат, формируется возможность принудительного взыскания. Чаще всего такое взыскание производится с расчетного счета предпринимателя или же организации;
- Пеня будет начислена в любом случае, даже если человек осуществил просрочку на один день. Выполнение обязательств по уплате налога не снимает необходимости уплатить пеню. Если вы выполняете свои обязательства в поздние сроки, то вам нужно самостоятельно рассчитать возможную пеню и сразу же оплатить ее;
- Пеня назначается каждый раз, когда происходит процесс несвоевременных выплат. Если в прошлом отчетном периоде вы уплачивали пеню и снова нарушили взятые на себя обязательства, то пеня будет рассчитана заново, с учетом суммы, которую вы должны были оплатить;
- Как только налоговые обязательства будут выполнены, расчет пени прекращается. Если пеня не оплачена, то пеня на пеню не насчитывается, но обязательства по уплате сохраняются.
В какой срок инспекция выносит решение о зачете переплаты по налогу
Срок принятия решения о зачете зависит от того, проводила ли инспекция камеральную проверку и обнаружила ли в ходе нее нарушения.
Если инспекция провела камеральную проверку и не выявила нарушений, срок составляет 10 рабочих дней. Их отсчитывают не сразу после завершения проверки, а после того, как истекут еще 10 рабочих дней с одной из следующих дат (п. 6 ст. 6.1, п. п. 4, 5, 8.1 ст. 78 НК РФ):
— дата, следующая после дня окончания проверки, — если инспекция завершила ее в установленный срок;
— дата, когда проверка должна быть завершена по п. 2 ст. 88 НК РФ, — если инспекция проверяла декларацию дольше положенного срока.
Если инспекция провела камеральную проверку и выявила нарушения, срок составляет 10 рабочих дней с даты, следующей за днем вступления в силу решения по итогам камеральной проверки (п. 6 ст. 6.1, п. п. 4, 5, 8.1 ст. 78 НК РФ).
Если камеральная проверка не проводилась, инспекция должна вынести решение о зачете переплаты в течение 10 рабочих дней со дня получения от вас заявления или подписания акта совместной сверки, если такая сверка проводилась (п. 6 ст. 6.1, п. п. 4, 5 ст. 78 НК РФ). Рекомендуем вам подавать заявление о зачете заранее — как минимум за 10 рабочих дней до предстоящего срока уплаты налога, в счет которого вы планируете направить переплату.
О принятом решении инспекция должна сообщить вам в течение пяти рабочих дней после его принятия (п. п. 2, 6 ст. 6.1, п. 9 ст. 78 НК РФ). Такое сообщение инспекция может передать вам или вашему представителю лично под расписку, по ТКС или другим способом (п. 9 ст. 78 НК РФ).
Если инспекция сама проводит зачет переплаты в счет задолженности по налогам (пеням, штрафам), то такое решение должно быть принято в течение 10 рабочих дней со следующего дня после (п. п. 2, 6 ст. 6.1, п. 5 ст. 78 НК РФ):
— обнаружения переплаты;
— подписания совместного с вами акта сверки, если она проводилась;
— вступления в силу судебного решения (например, если переплату подтвердил суд).
Формула расчета пени по налогу на прибыль
На основании п. 4 ст. 75 НК РФ расчет пени за просрочку уплаты налога на прибыль рассчитывается по формуле:
Пеня = Недоимка * 1/300 * СтРефин * ПериодПросрочки,
где Пеня – размер пени, начисляемый за каждый день просрочки;
СтРефин – ставка рефинансирования, действующая в момент начисления пени (по состоянию на года – 7,25%);
ПериодПросрочки – количество дней просрочки, в течение которых производится начисление пени.
Первым днем просрочки признается день, следующий за конечной датой оплаты налога по НК РФ, последним – дата фактического перечисления средств в бюджет.
Рассмотрим пример. ООО «Фонтан» – плательщик налога на прибыль на общих основаниях. В течение 2019 года бухгалтер ООО «Фонтан» производил расчет ежемесячных платежей по налогу на прибыль в следующем порядке:
Ежеквартальный перерасчет по налогу бухгалтером ООО «Фонтан» не производился.
При перечислении авансовых платежей в течение 2019 года бухгалтер ООО «Фонтан» трижды нарушил срок оплаты, а именно при оплате аванса за март, май и октябрь.
Период просрочки определяется в следующем порядке:
- аванс за март – 19 дней просрочки (с по );
- аванс за май – 14 дней просрочки (с по );
- аванс за октябрь – 21 день просрочки (с по ).
Расчет пени за нарушения порядка уплаты налога осуществляется на основании показателя ставки рефинансирования, действующей в момент начисления (с – 7,25%).
Если калькулятор пеней по налогам вам недоступен либо вы хотите его проверить, можете рассчитать пени по налогам самостоятельно.
Расчет пеней по налогам, сборам и страховым взносам
Размер пеней по налогам и взносам равняется 1/300 ставки рефинансирования. Это значение действительно для физических лиц и ИП, а также для юридических лиц, период просрочки которых не превышает 30 дней. Дело в том, что с 1 октября 2017 года изменился расчет штрафа для организаций: начиная с 31-го дня просрочки размер пеней будет составлять уже 1/150 ключевой ставки.
Если во время периода просрочки была изменена ключевая ставка, необходимо считать пени отдельно за каждый период, до и после изменения.
Механизм начисления пеней описан в статье 75 Налогового кодекса. Иногда возникают споры, необходимо ли включать день уплаты в период просрочки. На практике Налоговая служба всегда этот день включает и наш калькулятор разработан с учетом этой практики.